Pont most lőnéd az űrbe pénzügyeid?
Több mint két éve segítjük a legkisebb vállalkozások napi pénzügyeit költségnyilvántartónkkal.
Egy ügyfelünk szerint, két kis lépéssel nem lehet átlépni egyetlen szakadékot sem.
A vállalati pénzügyek teljes digitalizálása és a hagyományos számviteli technológiák között hatalmas szakadék húzódik. Ezek átlépéséhez sokszor valóban nagy energiákra van szükség, most azonban a járványügyi helyzet számos kisvállalkozást hirtelen a digitális szakadék szélére sodort, ahol dönteni kell, mekkorát lépünk.
A cikkben megmutatjuk, melyek azok a QUiCK funkciók, melyeket ügyfeleink a legfontosabbnak tartanak ahhoz, hogy ennek a szakadéknek az átlépésekor két kis lépésből inkább egy nagy legyen.
1. Az alias email cím
A GKI idei felmérés alapján a hazai vállalkozások közül már csupán 30% használ kézi számlatömböket, azaz a vállalkozások 70%-a valamilyen digitális módszerrel állítja ki a számláját. Ez a szám ráadásul rohamosan nő, azaz idővel teljesen eltűnnek kézi számlatömbök.
Fentiek alapján beszállítóid, partnereid körülbelül 70% mindenféle barbár módszer nélkül, (például postázás) elküldhetné neked emailben a bejövő számlákat, annak ellenére, hogy eddig ezt nem így szoktátok meg.
Ügyfeleink egyik kedvenc funkciója a saját “kvikkes” alias email cím. Ha szállítód erre az email címre is elküldi számláját, akkor az automatikusan megérkezik a QUiCK-be, anélkül, hogy szkennelned, vagy fotóznod kellene!
2. Költségkategorizálás
Egy ügyfeleink körében készített felmérés alapján, hatvan százalékuk azért használja a költségtípusokat és a címkézéseket, mert így sokkal egyszerűbben tervezheti meg, hogy a következő időszakban mire, mennyit költ.
A költségkategorizálásra rengeteg lehetőség van a QUiCK-ben. Egy nem olyan régen bemutatott funkció például, hogy már a számla beküldésekor is felcímkézheted előre a költségeket. A lenti videó erről szól.
A kategorizáló funkcióval kapcsolatban az sem utolsó szempont, hogy miután számlafelismerő algoritmusunk elég számlát látott, a kategorizálás automatikusan megtörténik.
3. Letölthető számlaképek és excel export.
Bárhogy szeretnénk kinyírni az excelt, az excel kinyírhatatlan.
A QUiCK-be beérkezett számláknak nemcsak a számlaképei, de egyéb számlaadatai is kinyerhetőek excel formátumban, így azokat könnyen használhatod további adatelemzésre.
4. Utalási csomag és likviditás tervező
Normál időkben a kisvállakozások 82%-a a helytelen likviditás menedzsment miatt megy tönkre. Most viszont olyan idők járnak, hogy nincs olyan vállalkozás, aki ne érzené, hogy közel sem mindegy, melyik vevőnk, mikor fizet és melyik szállítónknak mikor fizetünk.
A kintlévőségekkel és tartozásokkal kapcsolatos információk valós idejű ismerete, és az erre alapozott döntések, kritikusak lehetnek a túlélés szempontjából.
A QUiCK utalási csomag és likviditás tervezőjével pofonegyszerű annak követése, hogy melyik szállítónkat mikor fizetjük ki, vagy hogy egy-egy vevőnk vajon mikor fizet.
5. Autoscan és integrációk
A digitalizáció egyik leghasznosabb következménye, hogy minden összeköthető mindennel, azaz integrálható. Ha pl. Számlázz.hu vagy Billingo számlázót használsz, akkor árbevételeid is megjelenhetnek a QUiCK-ben.
Számlázz.hu esetén a neked más Számlázz.hu-s fiókból kibocsátott szállítói számlák is megérkeznek automatikusan a QUiCK-be.
Ha nem hiszel az integrációkban, vagy nem a fenti számlázókat használod, a QUiCK-el akkor is gyorsabbak lesznek folyamataid az utolsó kedvenc funkciónak az autoscan-nek köszönhetően.
Az autoscan segítségével a beküldött vagy beszkennelt számlákról automatikusan felismerjük a számlaadatok nagyrészét, így azokat nem kell rögzítened.
További információkat a fenti funkciókról itt találsz
💡További információ költségkategóriák és a címkékről
💡További információk az utalási csomagok kezeléséről
💡További információk a likviditás tábláról