Költség fitness

Folytatjuk cikksorozatunkat, amely a tudatos vállalkozói döntések fontosságára helyezi a hangsúlyt, különösen a gazdasági kihívások idején. A sorozat következő cikkében nem a száraz számok unalmas világába kalauzolunk, hanem bemutatjuk, hogy a költségkövetés miért is olyan lényeges eleme a hatékony vállalkozásirányításnak.

A QUiCK segítségével pedig a költségkövetés nem csak kötelező gyakorlat, hanem stratégiai előny. Fedezd fel velünk, hogy miért kritikus a költségek szisztematikus nyomon követése, és hogyan változtathatod ezt a kihívást előnyöddé – a bevallásoktól kezdve a napi pénzügyi döntésekig.

Miért fontos minden apró költség nyomonkövetése?

Senki sem szeret a költségeivel foglalkozni.

A világon nincs olyan ember aki azzal a gondolattal ébredne, hogy “de jó, ma újra nyomon követhetem a költségeimet”…

És ez nem is véletlen. Egyéni vállalkozóktól a mamutcégekig a költségek mindenki számára ugyanazt jelentik: Adminisztrációt, szembesülést, akciókat, teendőket, és legvégül kevesebb pénzt a zsebünkben.

Rossz hírünk van! Nem sikerült egy “5 könnyű tipp ahhoz, hogy beleszeress a költségeidbe” bejegyzést írnunk, sőt…Valójában azt foglaltuk össze, hogy miért kötelező, hogy üzleti gondolkodásodba beégjen a költségek követése, miért kell napi rutinná váljon egy olyan dolog, amihez alapból semmi kedved nincs.

#1 - az ÁFA

Más országban talán nem lenne jelentősége, de Magyarországon 27% az általános forgalmi adó. Minden “elkallódott” szállítói számla egy pofon az adott havi/negyedéves cash flow-nak. Miért? Mert a könyvelőd nem tudja csak úgy levonásba helyezni a költséget attól mert Te elutaltad. Minden hiányzó számla áfatartalmával tehát többet fogsz fizetni az adott időszakban.

Ezt egyébként általában mindenki érti, sőt fura módon nem a “kicsiknél” inkább nagyobb operatív cégeknél, — ahol a méret ellenére nincs megoldva a költségek követése — üti fel e fejét sokszor az ilyen típusú hanyag nettó forgótőke gazdálkodás. (Azért fizetnek több áfát, mert még nem került elő egy csomó bejövő számla.)

Ám annak ellenére, hogy mindenki érti, mégsem sikerül elkerülni a hónap végi stresszt az emailek, kihúzhatós fiókok bányászása nélkül. Pedig mennyire egyszerű lenne nem stresszelni, csak megfelelő módszerekkel a költségeket szisztematikusan, akár napi szinten követni.

#2 - A profit

Biztosan tudod, hogyan kell kiszámolni a céged jövedelmét, a profitot. (Bevétel mínusz költségek.) Ezt figyelembe véve, azt gondolnád, hogy a vállalkozók pontosan tudatában vannak ennek az információnak, hiszen ki ne akarná tudni, hogy mennyire jövedelmező a vállalkozása?

Valójában a legtöbb vállalkozó küzd a jövedelmezőség kiszámításával, melynek két alapvető oka van:

• a vállalkozók többsége - tisztelet a kivételnek - nem teljesen érti mi lenne a könyvelőjének a feladata, ezért általában határozottan elutasítja a könyvelésből kinyerhető adatokat, például egy eredménykimutatást. (= Bevétel - költségek egy jól kiforrott, folyamatosan fejlődő lassan 500 éve született módszertannal!) Mivel a könyvelő és az adózás szorosan összekapcsolódó fogalmak, ezért a könyvelő által prezentált eredménykimutatásban szereplő profit egy torzszülött, ami minél kisebb annál jobb, minél nagyobb annál nagyobb hülyeség.

• Fenti helyzet ellenére, a vállalkozók többségének nem létezik saját belső hasznalatú, jól követhető kimutatása a költségekről, melyeket időben és térben egyértelműen a bevételekhez lehetne rendelni.

A két fenti helyzet eredőjeként valójában nagyon nehezen mérik a jövedelmezőséget a hazai KKV-k. Általában bankszámlájuk egyenlegéből érzik hogy megy, vagy nem megy a vállalkozásuk. Ez egyébként nem egy rossz módszer, de kicsit komplexebb vállalati döntések esetén kevés lesz!

A költségek szisztematikus követésével óriási lépést tehetünk vállalkozásunk életében, hogy a jövedelmezőségét legalább elkezdjük mérni, vagy megértsük, hogyan mérhetjük.

#3 Válság - Hatásosabb pénzügyi megszorítások (Haladó)

Egyszer-egyszer minden vállalkozásban pénzügyi megszorításokhoz kell folyamodni, akár a túlköltekezés miatt, akár azért mert a vártnál kevesebb a költségkeret, — mondjuk egy recessziós időszakban — de ennek egyébként ezer más oka is lehet!

Bármi is indokolja a megszorításokat, pontosan tudatában kell lenni a vállalkozás költségeinek, hogy megalapozott döntést hozhassunk. A költségek követése nélkül rosszul definiált megszorításokat alkalmazhatunk, melyek teljesen feleslegesek, hatástalanok, vagy jellemzően még rombolóbb hatásúak lesznek!

#4 Fitness - növekvő hatékonyság és akaraterő

Számos kísérlet és eredmény szól arról, hogy minél inkább számon tartjuk a költségeinket, annál produktívabbak és tudatosabbak leszünk életünk minden területén. A szokások bevezetése a mindennapjainkba (akár a rendszeres edzés, vagy pénzügyeink ügyes menedzselése) segít akaraterőt és fegyelmet vinni az életünkbe, ami végülis sosem árt!

Összefoglalva

Túl sok pozitív hatása van a költségek követésének, mint hogy csak megvonjuk a vállunkat.

A pénzügyi tudatosság, a vállalkozásban is és a magánéletünkben is elengedhetetlen tulajdonság, mert csak így lehet egészséges pénzügyi gondolkodásunk. Jelentős összegeket spórolhatunk meg költségeink figyelésével, és a megfelelő tudással a levonhatóságokról. Ráadásul még okosabb pénzügyi döntéseket hozhatunk a vállalkozásunk számára, és tudatosabbak lehetünk a magánéletben is.

A QUiCK segítségével a költségek követését a lehető legkisebb energia bevitellel oldhatod meg, akár mindennap, segítve, hogy vállakozásod egyre fittebb és egészségesebb legyen.

Ha még számlázz.hu fiókkal is rendelkezel, akkor még egyszerűbb a költségek nyomonkövetése!