Hogyan ne okozzon gondot többé a számlák kifizetése?

Azaz legyen a finanszírozási periódus a barátod!

Aki QUiCK-et használ, tudja, hogy a likviditásra kulcskérdésként tekintünk.

Szerintünk ugyanis:

A likviditás a vállalkozás leghevenyebb kérdése, azaz hogy képes vagy-e gond nélkül, folyamatosan fizetni a fennálló és keletkező kötelezettségeidet.

Ha van saját vállalkozásod, akkor nem mondunk sokat az előző mondattal, de talán újat tudunk mutatni abban, hogyan tudsz ezen a problémán segíteni a kintlévőségeid optimalizálásával.

Minden a finanszírozási időszakkal kezdődik, ugyanis az mutatja meg, hogy hány napnyi kiadást kell fizetned a vállalkozásod működéséhez addig, amíg a vevőid eljutnak addig, hogy kifizessék a “fogyasztásukat”.

Példa: Ha készleteidet átlagosan 20 nap után tudod értékesíteni, a vevőid pedig az értékesítést követően a 30. napon fizetnek, te viszont a szállítói számlákat az áru beérkezését követően átlagban 8 nap után egyenlíted ki, akkor a finanszírozási időszakod 20+30-8, azaz 42 nap.

Példa 2.: Ha alvállalkozóval dolgozol egy projekten, és megállapodás szerint hetente számoltok el, de a vevőddel csak a 90 napos projekt végén, és még akkor is van plusz 8 napja fizetni, akkor a finanszírozási időszakod 90+8-7, azaz 91 napos ennél a munkánál.

Fun fact: Tudtad, hogy a diszkontáruházak (Magyarországon tipikusan pl. az Aldi és a Lidl ilyen) eleinte nem is az áruértékesítésekből szerezték a profitot, hanem ezt a finanszírozási időszakot játszották ki a saját oldalukra, méghozzá úgy, hogy a szállítókkal hosszú, rendszerint több hónapos fizetésben állapodtak meg, míg nekik a vevők azonnal fizettek. Ezen kívül az alacsony árak miatt a készletek gyakorlatilag tangót jártak náluk, olyan gyorsan pörögtek (ez mondjuk azóta sem változott). Így nemhogy egy napot nem kellett finanszírozniuk, hanem jelentős pénztöbblet gyűlt fel náluk, amit ügyesen befektettek, amiből aztán az igazi profit született.
Végül a szabályozók a beszállítók védelmében maximalizálták a fizetési határidőt. 

Ahogy a fenti példák is mutatják, a finanszírozási időszak hosszú tud lenni, és ha nálad is az, alapvetően két dolgot tehetsz:

• vagy rendelkezésre bocsátod az összeget, azaz valamilyen formában forrást vonsz be,

• vagy lerövidíted a finanszírozási időszakot.

Ebben a cikkben a második lehetőséggel foglalkozunk.

Tippek a finanszírozási időszakod lerövidítésére:

1. Javítsd a készleteid “gyorsaságát”!

Ez természetesen csak akkor lehetőség, ha vannak készleteid. Ekkor az a cél, hogy minél kevesebb időt töltsenek nálad. Tehát ha teheted, rendelj többször kisebb mennyiséget (hogy ne álljanak nálad a termékek, de ne is legyen hiányos a készleted).

2. Tárgyald újra a szerződéses feltételeket!

Azt kell elérned, hogy a vevőid minél hamarabb, te viszont a lehető legkésőbb fizess a szállítóidnak.

3. Faktoráltasd a vevőköveteléseidet!

Erre akkor van lehetőséged, ha a vevőid nem azonnal fizetnek. Itt a lényeg, hogy a faktorcég átveszi tőled a követeléseidet, azaz előre kifizeti neked ezek összegét, ezért cserébe faktordíjat számít fel.

Igaz, a faktorálás macera tud lenni, ilyenkor ugyanis nem a céged fizetőképességét vizsgálják, hanem a vevőidét, illetve nagy az adminisztrációs teher is.

Viszont!

Már van olyan megoldás a piacon, ami elébe megy ezeknek a problémáknál, online és könnyedén lehet faktoráltatni például a Péntech Solutionsnél, alacsony költséggel.

Ha érdekel, hogyan tudod a fizetési határidőket a lehető legegyszerűbben csökkenteni, itt találsz róluk bővebben infót.

🤓 ProTipp:

Ha szeretnéd nyomonkövetni a likviditásod alakulását, a QUiCK likviditástáblája nagy segítség, bővebben itt olvashatsz róla.